Kỷ yếu là gì?

Kỷ yếu là tập tài liệu bao gồm những hình ảnh đáng nhớ của cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp về một sự kiện hay những khoảnh khắc mang ý nghĩa quan trọng đối với họ.

Kỷ yếu thường được in với công nghệ cao và đóng thành những cuốn sách chắc, bền đẹp theo thời gian. Hiện nay, dạng kỷ yếu đang được ưu chuộng và in ấn nhiều nhất là kỷ yếu lớp, kỷ yếu trường học, quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp…

Tại sao nên in kỷ yếu?

Đối với mỗi người, mỗi doanh nghiệp đều có những khoảnh khắc đáng nhớ. Đó có thể là tuổi học trò tinh nghịch với bao ước mơ hoài bão, cũng có thể là những tháng năm đầy khó khăn, vất vả để hình thành nên một đế chế doanh nghiệp.

Nhưng kỷ niệm nào, khoảnh khắc nào rồi cũng bị phai mòn theo tháng năm của thời gian, bạn chẳng thể quay lại quá khứ để sống trọn trong những khoảnh khắc đó.

Và “Kỷ yếu” được in ấn không chỉ mang trong mình sứ mệnh cao đẹp là lưu trữ quá khứ mà đối với các doanh ngiệp, cơ quan, tổ chức, kỷ yếu còn giống như một hướng dẫn viên với nhiệm vụ quảng bá, giới thiệu lịch sử hình thành, sự kiện đáng nhớ đến đối tác, khách hàng.

Thiết kế kỷ yếu

Về nội dung

Phần hình ảnh trên cuốn kỷ yếu:

Lưu trữ kỷ niệm thì không thể thiếu những hình ảnh minh họa chảy dài theo dòng thời gian. Hình ảnh trên cuốn kỷ yếu có thể là của cá nhân, tập thể, những hoạt động, sự kiện đáng nhớ đối với mỗi người, mỗi doanh nghiệp.

Nên chọn những hình ảnh rõ nét, màu sắc hài hòa phù hợp với văn cảnh và định hướng phong cách của cá nhân, doanh nghiệp.

Phần lưu bút trên cuốn kỷ yếu:

Đối với kỷ yếu lớp dành cho học sinh, sinh viên, phần lưu bút thường được viết với ngôn từ chân thành, tự nhiên. Đó có thể là những lời tâm tình, những câu chuyện đời thời đầy dí dỏm, hồn nhiên của tuổi học trò, hay đơn giản là những lời chúc mộc mạc, những lời hẹn ước cùng nhau chinh phục hành trình của tương lai.

Đối với kỷ yếu dành cho doanh nghiệp, tổ chức thì nội dung phần lưu bút thường là sự giới thiệu về lịch sử hình thành, quá trình phát triển, những kết quả, thành tựu nổi bật mà tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp đó đã đạt được.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm vào cuốn kỷ yếu của doanh nghiệp, cơ quan những hoạt động nổi bật và định hướng phát triển trong tương lai.

Về kích thước

Tùy thuộc vào hình ảnh và ý tưởng thiết kế kỷ yếu của mỗi cá nhân, doanh nghiệp mà mỗi cuốn kỷ yếu sẽ được in theo kích thước khác nhau.Dưới đây là một số kích thước thường được sư dụng trong việc in kỷ yếu.

• Kích thước 20×20 (khổ trải 20×40)
• Kích thước 20×30 (Khổ trải 30×40)
• Kích thước 30×30 (Khổ trải 30×60)
• Kích thước A4 (21×29.7 cm) (khổ trải 29.7×42 cm)

Ngoài ra khi in kỷ yếu, bạn cũng cần chú ý đến việc lựa chọn chất liệu trang bìa và chất liệu trang ruột sao cho phù hợp với số lượng hình ảnh, thông điệp của cá nhân, doanh nghiệp bạn.

Thông thường, khi in kỷ yếu, người ta sẽ lựa chọn định lượng giấy bìa là C250 gsm, định lương trang ruột là C150 gsm để tạo được độ chắc chắn, cứng cáp nhưng không kém phần dẻo dai, thanh lịch cho cuốn kỷ yếu.

File thiết kế kỷ yếu: nên có định dạng PDS, Corel CDR hoặc Ai, PDF, file ảnh JPG, file Word, PowerPoint…

Gia công sau in kỷ yếu: đóng quyển cũng là một yếu tố giúp tăng sự thu hút cho cuốn catalogue của doanh nghiệp.

Bạn có thể lựa chọn đóng gáy, keo nhiệt, ghim giữa, đóng gáy xoắn… tùy thuộc vào các sáng tạo của bạn.